Utilizzare il tempo: suggerimenti per vivere meglio

Non è abbastanza ore nella giornata per fare quello che vuoi? Vi mostriamo alcuni suggerimenti in modo da poter fare un uso migliore del vostro tempo.

"Io non ho tempo!" Questa è la denuncia di coloro che non hanno nemmeno un momento per divertirsi. Siamo così occupati che difficilmente abbiamo tempo per un taglio di capelli, pagare le bollette e anche fare l'amore.

Poiché non è possibile aggiungere ore al giorno, che cosa può una persona oberati di lavoro? "Gestire meglio le 24 ore che conta", rispose Julie Morgenstern, un esperto in gestione del tempo. "Nella maggior parte dei casi, anche la persona più trafficato può fare tutto e godere del tempo libero. Il segreto è quello di organizzare il giorno per renderlo più produttivo ". Chiediamo Morgenstern e altri due esperti di produttività riorganizzare agende giornaliere tre persone molto occupati, che sono stati testati per 15 giorni i piani suggeriti.


Il padre che si occupa di tutto

Eric Elkins

I loro problemi: "Il lavoro è l'unica costante nella mia vita; tutto il resto è incerto. Condivido il potere di mia figlia terra d'origine, in modo da quando è con me, passo quasi tutto il mio tempo libero. Mi occupo il resto della mia vita sociale e la scrittura, l'attività freelance mi esibisco di notte. Non ho mai abbastanza tempo, o di fare ciò che amo e di adempiere i miei obblighi. E faccende domestiche consumano le mie notti ei fine settimana. Mi sento come se fossi sempre fare il bucato o pulire il mio appartamento ".

Ciò che la maggior parte vogliono: "Passare più tempo con mia figlia, in particolare nei giorni feriali. Quando abbiamo finito la cena e pulita, e deve andare a dormire. "

Suggerimenti per il controllo

proposto dal Piano esperto Laura Stack:

1. Uscire da lavorare un po 'prima.

Eric deve essere più solida quando si esce dall'ufficio. Si consiglia di scegliere un giorno per partire presto. Presto vi renderete conto che quei giorni sarà resa più. Per evitare che le riunioni siano prolungati, è necessario pianificare loro di durare 15 minuti in meno. Ognuno dovrà essere conciso per terminare al momento concordato.

2. Disciplina a casa.

I lavori in termini di tempo. Eric dovrebbe trattare con loro una sera della settimana che sua figlia non è con lui. Così, quando si è insieme condivideranno tempo prezioso.

Suggerisco anche di aiuto assunzione: può ancora svolgere compiti semplici, ma ogni 15 giorni, per esempio, lascio ad altri il più pesante, come lavare i panni, passare l'aspirapolvere e pulizia dei bagni e cucina.

3. fare un migliore uso week-end

Eric vuole passare più tempo con i suoi giorni figlia della settimana, ma sarebbe meglio concentrarsi su di lei il sabato e la domenica. La chiave sta facendo piani per divertirsi lontano da casa: si può andare al parco, bowling gioco o al cinema. Così ho potuto trascorrere più tempo con il bambino, piuttosto che farvi annoiato in attesa mentre lui pulire o di lavoro.

4. Fare qualcosa di utile lungo la strada per l'ufficio.

Eric, gli spostamenti quotidiani in automobile al lavoro è una gran perdita di tempo. A volte, basta uscire di casa 10 minuti prima o dopo la solita ora per evitare il transito folla. Se Eric ascoltare audiolibri su strada o idee registrati con un registratore non risparmiare tempo, ma sembrerebbe come se lo facesse. Forse si dovrebbe cercare un nuovo lavoro più vicino a casa, se non ora, in un prossimo futuro.

5. Valutare ciò che rende

Spesso gestire meglio il tempo di non allungare la maggior parte delle ore, ma a cambiare prospettiva. Eric dice che passa la giornata in macchina e di lavoro, ma al momento di rivedere il vostro programma vedere anche esercitare, andare in chiesa, donne e uscire con gli amici. Egli dovrebbe ricordare a se stesso che non deve essere il genitore perfetto, o fingere di sostituire la madre di sua figlia. Ciò che lo rende un ottimo padre sta trattando con la ragazza. In breve, è già gestire il vostro tempo bene e ha permesso di avere altri elementi positivi nella vostra vita. Ora tutto quello che dovete fare è rendersi conto che!

I vantaggi dell'applicazione delle punte

La migliore proposta: "il consiglio di Laura di dedicare il fine settimana mia figlia ha colpito il posto", dice Eric. "Durante l'ultima visita di mia figlia, invece di posizione seduta davanti al computer mentre ho lavorato, siamo andati al parco. Ho anche risparmiato circa 15 minuti al giorno di pendolarismo di uscire di casa qualche minuto più tardi del solito ".

Progress: "Sono rimasto sorpreso dal fatto che Laura pensava che gestire bene il mio tempo. La mia vita è molto occupato, ma la sua gente e le attività che amo sono presenti. Credo che questo mi ha portato un sacco di stress ".


La mamma non può essere organizzata

Elizabeth Grazia

I loro problemi: "Io lavoro 12 ore al giorno, e in casa le cose sono altrettanto estenuante. I miei figli hanno lezioni di musica e pratica sportiva e le escursioni, così hanno bisogno di aiuto per tutto il tempo. Sono diventato un caposquadra che dà solo ordini: 'Tempo di studiare, pulire il tavolo, vestito per il calcio'. Di notte, quando ho potuto trascorrere tempo prezioso con loro, spesso devo controllare la mia email. Per tutto il giorno non ho un minuto libero e finito esausto. Inoltre, la mia corrispondenza si accumula e spesso scoprire che ero in ritardo su un pagamento o che ho dimenticato di firmare un rilascio. La verità è che non ho tempo per creare un sistema che mi permette di controllare tutto. "

Ciò che la maggior parte vogliono a "organizzarsi, sia personalmente che professionalmente, e posso rilassarmi con i miei figli."

Suggerimenti per il controllo

proposto dal Piano esperto Ruth Klein:

1. Iniziare la giornata migliore.

Elisabetta fa tante cose, il giorno che non ha un momento di pace. È per questo che si sta sempre esausto, che influisce notevolmente la loro produttività e la capacità di organizzare. La soluzione: ogni mattina deve passare 10 minuti seduto tranquillamente e respirare profondamente, mentre a pianificare la vostra giornata.

2. Creare un file.

Ordinare i giornali raramente prende più di 20 minuti al giorno ... se uno non è consentito di accumulare. Il prossimo sistema potrebbe aiutare Elizabeth ordinare la vostra:

Al lavoro, dividere tutto in categorie. Mettere le carte in ogni categoria in un colore diverso cartella denominata, e quindi inserire la cartella in una posizione accessibile. Allegare una nota in ogni cartella indica il compito più urgente. Che non perdere tempo a cercare tra le carte e cercando di determinare le priorità.

A casa, ogni corrispondenza controllo mattina e file separato in categorie separatamente ciascuna categoria. Ogni terzo controllo giorno per qualcosa che deve essere fatto immediatamente.

3. Usare la "regola dei due".

Se ci si concentra sui due compiti più importanti della giornata, non si sente sopraffatti e sarà molto più efficiente. chiedetevi:
"Se solo avessi il tempo di fare due compiti, cosa vorresti fare?" Una volta che hai finito, è possibile continuare con i prossimi due. Provate questa strategia a casa e al lavoro.

4. Ottimizzare l'utilizzo di posta elettronica.

Elizabeth ha perso ore rivedere i vostri messaggi. Per evitare questo, è necessario:

• Controllare la casella di posta un'ora dopo iniziare la giornata, e non più di quattro volte durante il giorno. Se questo non è possibile, ridurre la finestra posta sullo schermo per non essere tentati di leggere ogni nuovo messaggio ricevuto. Si dovrebbe controllare la casella di posta solo se si è in attesa per i messaggi urgenti.

• Per rispondere a diversi messaggi da un mittente con un unico e-mail, alla fine della giornata, o almeno cercare di rispondere solo un paio di messaggi per persona al giorno.

• Non controllare i messaggi funzionano dopo cena, in quanto questo consuma tempo prezioso che potrebbe essere dedicato alla sua famiglia.

5. prestazioni Piano.

Elizabeth dovrebbe appendere un calendario in un luogo ben visibile e nota sulla notte della settimana si deve lasciare, come date, orari e luoghi delle attività dei loro figli. Così, si può facilmente identificare i giorni più frequentati e sarà più facile non accettare compromessi per coloro che non hanno tempo.

I vantaggi dell'applicazione delle punte

Il miglior consiglio: "Ho appena prendere 10 minuti ogni mattina per meditare mi estresaría più, perché era un altro compito da fare, ma è successo il contrario.

Seduto su una stuoia di yoga nel mio ufficio, mi allungò la mano e fece un respiro profondo; Poi, prima di accendere il computer, ho diretto la mia scrivania. Mi sento meno sopraffatto e pronti ad affrontare la giornata. Ruth ha suggerito il file che è stato proprio quello di cui avevo bisogno per organizzarsi. Il primo giorno ho controllato pile di carte, li ordinate e li metto via. Tenere il passo con la posta è diventata anche più veloce e più facile. "

Progress: "Anche se non sono riuscito a seguire alla lettera, il consiglio di Ruth su e-mail mi ha aiutato a fare un uso migliore di esso. Ora io disattivare il programma di messaggistica istantanea per diverse ore, e la notte quasi non rispondere a e-mail di lavoro, quindi ho più tempo per rilassarsi con i miei bambini e fare qualche lettura prima di dormire".


Le donne dominata dal lavoro

Debbie Veney Robinson

I loro problemi: "Il mio lavoro mi tiene occupato assolutamente. Lasciare percorrere diversi giorni ogni settimana, ho un sette incontri quotidiani e ricevere fino a 50 email al giorno. A casa, la mia vita non è facile. Mia figlia è coinvolto in varie attività extrascolastiche, e molti vecessoy io che guida in macchina. Ho appena avuto il tempo di andare in bagno, quindi mi è difficile per visitare parenti e amici. E quando alla fine riesco a vedere, sono molto irritabile e stanco morto ".

Ciò che la maggior parte vogliono: "Essere in grado di andare a vedere l'oculista, ginecologo, i medici clinici, dentista e radiologo, perché ho due anni senza di me revisioni annuali di rigore. Vorrei anche avere il tempo per i gusti non essenziali come dormire fino a tardi, leggere e radere le sopracciglia ".

Suggerimenti per il controllo

proposto dal Piano esperto Julie Morgenstern:

1. Rivedere le priorità.

Debbie mette lavoro e relega tutte le loro esigenze e quelle della vostra famiglia. È necessario cambiare il loro atteggiamento. Dovrebbe mettere da parte il tempo ogni settimana per fare ginnastica, vedere i loro medici e fare cose che rilassano, come andare con la figlia per ottenere una manicure, cena con tuo marito o leggere nella vasca da bagno. E 'essenziale per organizzare il vostro programma di lavoro a seconda del tempo riservato per la propria vita personale, e non viceversa.

2. Say No ed è ferma.

più grande problema di Debbie è che accetta troppi obblighi, sia al lavoro che a casa. È necessario imparare a dire "no" quando fanno richieste irragionevoli. Ecco come si potrebbe rispondere:

• "Mi piacerebbe, ma ho un impegno di questo fine settimana."

• "Sembra allettante, ma ho molto lavoro da fare. Sarebbe irresponsabile da parte mia accettare. "

• "Non è il mio campo di specializzazione, lo sai? Il dipartimento delle risorse umane potrebbe suggerire una soluzione migliore di me. "

3. Sviluppare l'arte di perfezionismo selettivo.

Come Debbie è un perfezionista, tutto quello che ti fa prendere troppo a lungo. Il "20/80 regola" potrebbero servire: solo il 20 per cento dei compiti deve essere perfetto; gli altri possono essere solo ben fatto. Se si tiene su un compito non lasciare imperfetta dovrebbe chiedere l'aiuto di qualcuno che può farlo più velocemente e senza ansia.

4. Struttura la giornata.

Evitare le interruzioni impostando un programma di lavoro. Per quanto possibile, prendere questioni pratiche incontri mattina e pomeriggio e rispondere a messaggi elettronici. Sempre dire ai vostri colleghi: "Faccio questo e che per queste ore, ma possiamo parlare alle 3 del pomeriggio". Vedrete che si adatterà.

5. Fate attenzione.

A volte è impossibile rispettare l'ordine del giorno. Per mantenere il controllo sulle giornate più movimentate, Debbie dovrebbe spendere 10 minuti ogni sera per pianificare le attività dei prossimi due giorni. Se si dispone di molto a che fare tutto ciò che è possibile concentrarsi su di esso, anche se gli eventi imprevisti.

I vantaggi dell'applicazione delle punte

La migliore proposta: "Dire che non è ormai mia abitudine preferito. E 'incredibile quanto tempo in più ho vinto dire 'Mi scusi, ma non posso'. Un mio parente ha voluto organizzare un bambino doccia a casa mia, ma come questo avrebbe sconvolto tutti i miei piani, ho detto, 'Ci dispiace ma è impossibile'. Si sentiva così sicuro di me stesso per farlo! "

Progress: "Il commento di Julie che antepongo lavoro tutto aperto gli occhi: ho preso due giorni di riposo per vedere i medici e andare in un centro termale, che mi ha fatto sentire come nuovo. Ho capito che volevo passare più tempo con mio marito, così ora ho organizzato un viaggio con lui. Inoltre, mi sono reso conto che la mia pace della mente è più importante che essere perfetto. Non mi arrabbio se mio marito lascia i vestiti a letto o se mia figlia non è pronta in tempo per andare a scuola; non vale la pena sprecare energia arrabbiarsi. Non credevo che questi cambiamenti potrebbero avere un tale impatto sulla mia vita, ma posso onestamente dire che ora sono più tranquillo ed equilibrato".